Check Policy

• Cosa facciamo

  I nostri servizi sono personalizzabili per ciascun Ente e prevedono oltre all’attività di verifica anche il tempestivo supporto e intervento in caso di alert. Per questa ragione abbiamo sviluppato servizi che hanno l’obiettivo di tutelare l’Ente e la Pubblica Amministrazione a 360° nella prevenzione e nella gestione del rischio arginandone la vulnerabilità.  Grazie alle competenze acquisite dai nostri Professionisti, consentiamo alle Stazioni Appaltanti beneficiarie di  fidejussioni assicurative rilasciate per l’appalto di lavori, servizi e forniture, di poter ottenere:

  • la dematerializzazione e digitalizzazione di documenti, preservandone sia il valore giuridico e probatorio, sia gli elementi afferenti al contesto archivistico di riferimento (ad esempio trasponendo nel contesto digitale le informazioni relative alla classificazione del documento ed effettuando opportunamente la fascicolazione e la metadatazione del documento informatico che viene creato per sostituire l’originale cartaceo)”
  • una certificazione che attesti:
  • l’autenticità dell’atto e l’autorizzazione all’esercizio del ramo cauzioni del Soggetto Garante secondo le normative vigenti;
  • i poteri di firma a seguito di un formale controllo presso la Direzione Generale della Compagnia emittente, anche nel caso di Compagnie in Libera Prestazione di Servizi (LPS);
  • la rispondenza della polizza rispetto alla richiesta dell’Ente.
  • l’inoltro di un alert nel caso di sospensione o di revoca dell’Autorizzazione ad operare della Compagnia Garante;
  • un’analisi volta a valutare l’effettiva ponderazione rispetto al margine di solvibilità e ai dati patrimoniali della Compagnia;
  • monitoraggio scadenze delle polizze archiviate digitalmente e degli svincoli relativi alle obbligazioni concluse, anche parziali;
  • un supporto consulenziale per:
  • la redazione dei bandi di gara e dei disciplinari inerenti le obbligazioni fidejussorie collegate agli appalti e in generale nella predisposizione di testi di garanzia aventi l’Ente come Beneficiario;
  • la valutazione di recepibilità da parte del mercato assicurativo delle richieste dell’Ente (nel caso di contratti diversi da quanto previsto dal Codice degli Appalti);

• I vantaggi

  Le aziende che scelgono di affidarsi a fornitori di servizi esterni per la gestione di determinati rami d’impresa sono mosse principalmente dalla necessità di migliorare l’efficienza dei processi e di ottimizzare i tempi, affidandosi alle competenze specifiche di professionisti specializzati in quel determinato settore. Check Policy si propone di mettere a disposizioni delle Stazioni Appaltanti un software gestionale che consente di ottenere una riduzione notevole dei tempi di lavorazione con conseguente recupero di risorse, ottenendo numerosi vantaggi:

  • riduzione dei tempi di gestione ed evasione della pratica;
  • facilità nella condivisione e dell’archiviazione, oltre che nella protocollazione;
  • maggior velocità nel recupero delle informazioni;
  • minori costi di gestione della documentazione;
  • riduzione della spesa pubblica, in termini sia di costi diretti (carta, spazi, ecc.) sia di risparmi indiretti (tempo, efficienza, ecc.);
  • diminuire le possibilità di errore e migliorare la qualità del lavoro;
  • maggiore trasparenza;
  • riduzione delle probabilità di smarrimento di documenti;
  • riduzione dell’impatto ambientale dovuto al minor utilizzo della carta;
  • riduzione dei rifiuti.

  Check Policy si schiera in prima linea per offrire alle Pubbliche Amministrazioni, come alle imprese private, le migliori soluzioni di esternalizzazione, mettendo a disposizione personale altamente formato e attrezzature di primo livello per offrire i massimi standard qualitativi all’azienda cliente. I motivi che potrebbero spingere un’azienda ad operare questa scelta sono:

  • outsourcing ed esternalizzazione del rischio e dei processi di analisi;
  • riduzione dei costi;
  • salvaguardia dei profitti;
  • know-how tecnico;
  • miglioramento della qualità.

• Gli strumenti

  Check Policy, attraverso un team di professionisti specializzati e tecnici di settore, in collaborazione con  partner del settore a livello nazionale ed estero, si avvale di regole avanzate di gestione del rischio e utilizza strumenti digitali per raggiungere anche il bacino di utenza ormai avvezzo all’utilizzo delle nuove tecnologie.

  La sicurezza delle informazioni è più che mai determinante per tutte le realtà di mercato, indotte ad affrontare minacce sempre più opprimenti e pericolose ed è per questo che con la consulenza di un team IT altamente specializzato, sono state studiate strategie di sicurezza capaci di rispondere adeguatamente a un panorama sempre più complesso ed è stato sviluppato un apparato software e hardware altamente qualificato che prevede:

  • Software conformi allo standard TIER IV adeguato al nuovo Regolamento Europeo GDPR e sviluppato con la massima attenzione alla conservazione, privacy e trattamento dati sensibili
  • Protezione Firewall di tutti i sistemi Hardware e delle Reti collegate con tecnologia Cyberoam Layer 8
  • DPO dedicato con attestata capacità internazionale nella protezione dei dati e Cyber Sicurezza anche per conto della Pubblica Amministrazione.